KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Çelik Dövme San. Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Merkez / İstanbul Fabrikası: Cebeci, 2803. Sk. No:12, 34270 Sultangazi / İstanbul, Türkiye. Bursa Fabrikası: Organize Sanayi Bölgesi, 3. Cadde, No: 26, Mustafakemalpaşa / Bursa. Telefon: +90 212 594 27 90 · E-posta: info@celikdovme.com.

Bu metin, Kanun’un 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde hazırlanmıştır.

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimizle kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, şirket adresi.
• Mesleki bilgi: çalıştığınız şirket, unvan / görev.
• Müşteri işlem: teklif talebi içeriği, ürün grubu, malzeme, ağırlık ve adet bilgileri, talep referans numarası, yazışmalar.
• İşlem güvenliği: form gönderimine ilişkin tarih-saat kaydı ve sunucu tarafında oluşan teknik kayıtlar.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Kanun’un 4. maddesinde yer alan genel ilkelere uygun olarak şu amaçlarla işlenmektedir:

• Teklif ve bilgi taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi, sipariş, üretim ve sevkiyat süreçlerinin planlanması,
• Müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin yönetimi ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Ticari ve vergisel mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması.

Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki teklif / iletişim formu, e-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uygun olarak; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuatın izin verdiği ölçüde iş ortaklarımıza, lojistik ve gümrük süreçlerinde hizmet alınan taraflara ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarımıza aktarılabilecektir.

İnternet sitemizin barındırma ve form altyapısı, sunucuları yurt dışında da bulunabilen hizmet sağlayıcılar aracılığıyla sağlanmaktadır. Yurt dışına aktarım, 7499 sayılı Kanun ile değişik KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvenceler (standart sözleşme dâhil) ve usuller çerçevesinde gerçekleştirilir.

Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu gibi ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Süre sona erdiğinde veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgileri içeren ıslak imzalı dilekçe ile Cebeci, 2803. Sk. No:12, 34270 Sultangazi / İstanbul, Türkiye adresine şahsen veya noter aracılığıyla, ya da güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimiz sisteminde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@celikdovme.com adresine iletebilirsiniz.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK’nın 14. maddesi uyarınca Kurul’a şikâyette bulunabilirsiniz.